Varude haldamine on jaemüüjaks olemise üks keerulisemaid osi. See on ka üks olulisemaid. Kui teil pole head ülevaadet sellest, kui palju teie varud on väärt, on võimatu mõista teie ettevõtte finantsseisundit.
Korrapärase varude hindamise abil saavad jaemüüjad luua täpse pildi sellest, kui palju nende varud neile aja jooksul maksma lähevad – ja kuidas selle vara väärtus mõjutab nende maksukohustusi ja kasumlikkust.
Selles postituses määratleme, mis on varude hindamine ja erinevad varude hindamise meetodid, mida jaemüüjad saavad varude arvestuse jaoks kasutada.
Mis on varude hindamine?
Enamiku jaemüüjate varudega on seotud palju kapitali (eriti kui nad kasutavad igaks juhuks [JIC] varude haldamise mudelit), mistõttu on oluline mõista oma käibevara väärtust ja seda, kuidas need mõjutavad teie kasumlikkust. .
Varude hindamine on laoarvestuse põhiosa, mis võimaldab teil arvutada müümata varude väärtust. Varude väärtuse mõistmine on aastalõpu finantsaruannete koostamise oluline osa, näiteks rahavoogude ja maksustamise eesmärgil.
Kokkuvõttes on varude hindamise eesmärk mõista teie kogu brutokasumit, mida mõjutab müüdud kaupade kogumaksumus (COGS). Olenevalt sellest, kuidas teie varusid hinnatakse ja kuluvoo eeldust kasutate, suurendab see teie kasumit või vähendab seda.
Varude õigeks hindamiseks peate lisaks ostuhinnale arvesse võtma ka kõiki kulusid, mis on seotud kaupade soetamise ja müügiks ettevalmistamisega (v.a kaudsed kulud, nagu turundus või haldus). See sisaldab:
- Transport
- Käitlemine
- Toored materjalid
- Töö
- Maksud/lõivud
- Lao kommunaalteenused (nt vesi, elekter, kliimaseade)
Teie laokaupade väärtuse mõistmine aitab teil teha tulevasi ostuotsuseid ja teha kindlaks, kas teie praegune varude haldamise strateegia töötab teie ettevõtte jaoks. Varude hindamiseks on mitu meetodit, mis aitavad kontrollida teie varude turuhinna kõikumisi, kuigi kõige sobivam tehnika sõltub teie ettevõtte olemusest.
Miks on varude hindamine jaemüügis oluline?
COGS-i hindamine. COGS erineb sõltuvalt sellest, millist varude hindamise meetodit teie jaemüügiettevõte kasutab. Mida kõrgem on lõppvarude väärtus, seda vähem saate müüdud kauba maksumusele omistada. Seetõttu on oluline tagada, et hindaksite oma varud täpselt, vastasel juhul võib see mõjutada teie üldist kasumlikkust.
Õige otsuse langetamine allahindluste/varude taastamise kohta. Et oma tooteid hinnata tõhusalt ja teenida korralikku kasumimarginaali, peate teadma, kui palju teie varud teile maksma lähevad. See mõjutab ka allahindlustega seotud otsuseid. Kui teil on üleliigseid laovarusid, peate enne amortisatsiooni algust ümber tõstma. Õige varude hindamismeetodi kasutamine võimaldab teil arvutada minimaalse kasumimarginaali, mida teie ettevõte võib aktsepteerida.
Millised on erinevad varude hindamise meetodid ja kuidas need töötavad?
Oluline on märkida, et teatud varude hindamismeetodi kasutamine raamatupidamises erineb selle kasutamisest varude süsteemina. Näiteks ei pea ettevõte müüma tooteid sõna otseses mõttes “esimene sisse, esimene välja” põhimõttel, et kasutada FIFO-d varude hindamiseks.
LIFO meetod (viimane sisse esimene välja)
Viimati sisse, esimesena välja on tehnika, mis eeldab, et esimesena müüakse teie laosse sisenevad kaubad. Mudel kontseptualiseerib vanasõnalist poeriiulit, mis on täis kiiret tegevust ees, st uute toodete sisenemist, samas kui tagaküljel olevad tooted, st vanemad laoseisud, jäävad puutumata.
Plussid: LIFO kuluarvestuse kasutamine toob jaemüüjatele kaasa olulisi maksusoodustusi. Kuna see võtab arvesse seda, kuidas varude turuväärtus aja jooksul tõenäoliselt tõuseb, tagab see, et suurem osa teie laoseisust, st teie vanimad algavad varud, on kaalukamad kui kallimad järelejäänud varud. Aruandluse eesmärgil tõstab see COGS-i ja vähendab brutokasumit, mille tulemuseks on madalamad tulumaksud ettevõtte omanikule.
Miinused: LIFO-meetod on varude hindamiseks palju vähem intuitiivne meetod. Väga vähesed ettevõtted näevad oma varude liikumist sel viisil, kuna see tooks kaasa suures koguses surnud varusid. Sel põhjusel on LIFO rahvusvaheliste finantsaruandlusstandardite (IFRS) järgi keelatud, kuigi see on lubatud sisemise tuluteenistuse (IRS) poolt üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtete (GAAP) alusel.
FIFO meetod (First In First Out)
FIFO on LIFO vastand, eeldades, et teie vanim laovaru müüakse esimesena. See on jaemüüjate jaoks üldiselt kõige lihtsam varude hindamise meetod, kuna see vastab kõige paremini varude tegelikule maksumusele ja varude liikumisele.
Plussid: FIFO on kõige sagedamini kasutatav varude hindamise meetod. FIFO tulemuseks on tavaliselt suurem brutokasum, kuna varude soetamise kulud aja jooksul tavaliselt tõusevad. See hoiab teie COGS-i madalamal ja loob tervislikuma kasumiaruande.
Miinused: FIFO suurim negatiivne külg on see, et kuna teie netosissetulek näib olevat suurem, on ka selle arvestusperioodi tulumaks kõrgem. Kõrge inflatsiooni perioodidel võib FIFO moonutada ka teie varude tegelikku väärtust.
WAC (kaalutud keskmise kulu meetod)
WAC võtab keskmise leidmiseks kõigi laokulude keskmise, selle asemel, et anda kaalu uuematele või vanematele laoseisudele, nagu teevad FIFO ja LIFO. WAC on kõige sobivam jaemüüjatele, kes müüvad suurel hulgal identseid või väga sarnaseid kaupu.
Plussid: WAC väldib seda, et ettevõte peab jälgima eraldi varude ostmise kulusid, mis on kasulik ettevõtetele, kellel pole keerukat varude haldussüsteemi. Samuti aitab see ühtlustada ettevõtte varude maksumuse kõikumist ostuhetkel.
Miinused: Kaalutud keskmise maksumuse peamine puudus on see, et kui arvestusperioodi jooksul esineb suuri hinnakõikumisi, saate tõenäoliselt oma bilanssi ebatäpse arvu, mille tulemusena müüakse tooteid kahjumiga.
Spetsiifiline identifitseerimismeetod
Spetsiifiline identifitseerimismeetod on WAC-i vastand, kuna see jälgib teie laos olevate kaupade konkreetset maksumust. See on võimalik ainult siis, kui ettevõte kasutab üksuste märgistamiseks RFID-siltide seerianumbreid, mis tähendab, et see sobib kõige paremini jaemüüjatele, kes müüvad autentimist nõudvaid spetsiaalseid või ainulaadseid tooteid.
Plussid: Spetsiaalne identifitseerimismeetod on pidev varude süsteem, mis pakub kõigist varude hindamismeetoditest suurimat täpsust (suur eelis, kui varud on täpsed ainult 63% ajast ). See tähendab, et on võimalik jälgida täpset ostukulu ja täiendavaid müügikulusid ning seega hinnata kasumlikkust.
Miinused: iga üksus teie laos ei ole teostatav suurematele ettevõtetele või ettevõtetele, kes müüvad tuhandeid identseid tooteid, kuna see on väga aeganõudev ja nõuab täiustatud laohaldusvõimalusi.
Milline varude hindamise meetod on teie jaemüügiettevõtte jaoks parim?
Jaemüügiettevõtte jaoks kõige sobivama varude hindamismeetodi valimine sõltub mitmest erinevast tegurist, näiteks:
- Mida sa müüd
- Kui palju teie aktsia hind kõigub
- Olenemata sellest, kas plaanite taotleda ärilaenu
- Ükskõik, kas proovite investoreid meelitada
Millal FIFO-d kasutada: FIFO tulemuseks on palju kõrgem varude väärtus kui LIFO või WAC. See on soodne, kui on lähiajal silma peal investorite toomisel oma ärisse või laenutaotlemisel.
Millal LIFO-d kasutada: LIFO on kõrge inflatsiooni perioodidel finantsarvestuse jaoks parim valik, kuna see paneb suurema kaalu vanematele ja odavamatele laovarudele. Selle tulemuseks on ka väiksem maksuarve. Oluline on märkida, et kui hinnad langevad, tuleks hindamisel kohaldada „madalama maksumuse” või turuväärtuse reeglit.
Millal WAC-i kasutada? Kui teil on enam-vähem identsed laoseisud, näiteks jaemüüja, kes müüb samade toodete erineva suuruse ja värvi variatsioone, muudab WAC varude hindamise palju pingevabamaks, kuid selle hinnaga kasum vähem täpne.
Millal kasutada spetsiifilist identifitseerimismeetodit? Kui müüte couture- või ainulaadseid tooteid, on spetsiifiline identifitseerimine piisavalt kohandatud lähenemisviis, et salvestada täpsed hinnangud, mis on vajalikud aja jooksul kallinemise registreerimiseks.
Lõpusõnad
Laoseisud on jaemüüjaks olemise üks suuremaid tükke ja on ülioluline, et valiksite õige hindamisstrateegia, et võimaldada oma ettevõttel jõuda suurema kasvu ja kasumi suunas. Kasutades ühte neljast ülaltoodud laoseisu hindamismeetodist, saate oma ettevõtte kasumlikkusest kindlalt aru ja olla parem. olla teadlik oma brändi tuleviku kohta oluliste otsuste tegemisel.